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运商会议会展中心小编先容一个永利yl8886官方网站会议会场布置案例给大家参考。
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一、会前准备
1.首先是场地的选择。会场所在的地点是否能够方便与会者到达；如果会议持续数天，则需要了解该会场或附近，是否有合适的客房能够入住；还需要考虑会场的各种设备设施的规模是否能和与会的人数相匹配；场地内是否有柱子；会议的基本设备是否配备齐全等等。
2.其次是车辆及食宿安排。如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
二、会间组织与永利yl8886官方网站阶段
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等永利yl8886官方网站工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送企业办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报
5、做好会议报道工作。
这个永利yl8886官方网站会议会场布置案例将会议的会前、会时、会后会议实行和工作人员应该做的操作都有详细的先容，为其他永利yl8886官方网站的会议会场布置时提供了便利。
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