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   如何高效开会提升会议效果-永利yl8886官方网站会议中心推荐,1、巧妙运用休会，敬重参会人员。尽管诸如记住参会人员的名字等，敬重参会人员的感情很重要。但敬重参会人员的生理更重要。会议不可能长期地进行，一定要暂停或休息或吃饭。在具体的运用中休会有许多好吃，它可以暂时把分歧搁置在一边。利用吃饭和休息的时间，可以做很多公关，解决不少问题。诸如因为见解分歧而导致的气氛紧张或意气之争等等。2、在会议开始前告诉与会者，会议计划需进行多少时间。在某些时刻还需要中途提醒发言代表，以提醒他们注意自己的发言长短。在既定时间内完成发言，是保证会议按时完成的关键。如果没有完成发言，一般不允许继续发言，发言人可以等到其他时间继续发言。如果很重要，可以提请大会进行延长的表决，表决通过则继续发言。站会是采用参会人员站立的形式的会议，主要是为了缩短开会的时间，避免没用的发言，但复杂会议决不能采用。 3、当与会者闲谈，沉闷，或认为自己即使发言也没有意义时，可以通过适当策略以引导与会者改变这种思想。例如要自己下属或关系较为密切的人，进行一些比较出人意料的动议，或主动与某个动议的提议人进行辩论等等。对于会议始终没有发过言的人，有三种情况:第一种他没有想好，第二种他不敢发言，第三种他不愿意发言。此时会议的主持人应该引导他发言。4、迟到早退问题。举一个现实中有趣的案例，因为联想当初是由中国科学院出资兴建的企业，学者气氛很浓。为了加强管理，企业明确规定了，开会迟到者要罚站的制度，柳传志本人也被罚过站。对于常识分子和管理层来说，罚站是很没面子的事情。无独有偶海尔也有这样的故事。但重点在于，其实有时候柳传志是故意来晚，就是为了罚站，这样做的目的就是要塑造遵守这项制度的气氛。树立一个处罚性措施并不难，难的是如何铁面地实行。如果实行起来会伤面子，那么实行力就可能降低。柳传志为大家提供了一个范例，与大家共享。5、精神领袖问题。在开会前，一定要仔细考虑:"大家参加会议的这些人中间，有没有精神领袖？"精神领袖包括:知乎领袖，这个人常识渊博，见解非凡，因此它常常是意见领袖；道德领袖，这个人品德高尚，德备天下，他的话往往被人认为是公正的意见。已经宗教领袖等。对于股东大会、职工大会等"百姓"可以参加的大会来说，行政者与百姓常常形成某种隔阂，此时，民间的精神领袖嗯意见往往会感染许多人。例如股东大会中，有一位是大学教授或深受人们尊重的人，往往他的话比永利yl8886官方网站经理还要管用。大多数股东在一般情况下，很少于管理层接触，对其能力和品德等都不甚了解，因此大学教授的"理论联系实际"的批驳，很可能对管理层造成很大的杀伤力。这在中国经济界已经不是新鲜的事情。因此永利yl8886官方网站的领导者或者主持者，要在会前透彻地研究精神领袖的意见。在会议中的官员需重视精神领袖:如予精神领袖进入某个委员会，或给予较高的荣誉？在其进行发言时一定要用十足的精神听取，而不能违反规则更不能伤害尊严。