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    永利yl8886官方网站适合办年会的活动场地-永利yl8886官方网站年会场地郊区推荐,临近年关，操办年会就成了行政工作的重中之重。最近，有行政er焦急地在群里发问：企业规模小，第一次办年会，该怎么做？有木有永利yl8886官方网站适合办年会的活动场地-永利yl8886官方网站年会场地郊区推荐?

    一年一度的企业大型活动-年会即将来临，很多企业的年会筹备工作已经开始了，而场地作为年会活动的承载场所，是前期准备工作的重头戏之一，作为一个曾经被年会场地折磨的死去活来的人，想在这里分享一篇年会场地预定的全攻略，希翼给各位行政人提供一定参考，总共分5个步骤，文末附思维导图。

    1.需求确认

    基本做所有事情之前都需要有个需求确认的步骤，一则互通信息确定究竟是否要做；二则如果明确要做，则需进一步确认相关要求，对应年会场地的需求确认可以从以下这些方面进行明确：

    时间，即年会开展的时间，可以是一个时间区间，只有确定了时间，酒店才能根据你的时间来确定相应档期是否有档期；

    人员规模，即参加年会的人员数量，需考虑后续至年会期间新增员工，以及是否有外部嘉宾参加；

    距离，即场地距离企业的距离，各家企业的情况不一样，根据自身情况选择，有的在5公里以内，土豪的甚至包机去国外High也有，不过首先得明确这个范围；

    预算，即成本，一般不住宿的话，场地费用90%都是用餐费用，即餐标确定了，场地费用基本就确定了，通常餐标比较高的话，场地都会免费，甚至提前半天让你进场布置；

    大小，即场地的大小，主要还是根据你的人员规模来确定，人员规模表现为用餐桌数，场地大小就是餐桌摆放面积加上舞台面积，比如适合500人的年会场地范围大概在800-1200平；

    风格，主要指装修风格，场地的风格多样，传统、现代、庄严、活泼等等，提前了解风格倾向可快速助你筛选；

    舞台及屏幕，指舞台大小、屏幕大小、等级要求，一般酒店并不会提供大型的舞台及屏幕，如果刚好碰到能提供合适舞台、屏幕的，那后续可以省去现场搭建的步骤及费用，如果有屏幕的话，需要确定屏幕等级（目前P3屏幕算比较好的）以及屏幕是否有师傅现场操作；

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    化妆室/休息室，即有没有化妆或者休息的独立房间，因为节目表演的需要，一般都需要有表演人员化妆的地方，如果场地没有配备化妆室或者化妆室太小，则需要考虑在旁边额外预定一个小型的会议室；

    其他排除项，排除项的设定方便你快速的排除掉不合适的场地，比如大家就会明确场地中间不能有任何柱子，这样方面大家快速排除一些年代偏久中间有柱子的场地。

    以上条件基本上囊括了场地的大部分要求，也可以有一些你自身的要求可以予以标注，比如楼层、层高、交通便捷性、是否有窗户、是否有足够停车位等等。将所有这些需求都明确之后，做成一个需求表格，即可开展第二步-场地资源海选

    2.场地资源海选

    这个步骤就是根据第一步确定的需求去寻找所有满足条件的场地，为了这一步能够尽可能多的找出合适的场地，第一步的需求范围可以定的相对宽松一点，如500人的场地大小范围可以在800-1200，餐标范围可以是300-500，另一点就是尽可能多的通过多种渠道去获得酒店信息，有以下这4种渠道可以让你快速海选你所需的场地；

    中介企业，即各类会务企业，当地的会务企业手里都有一大批的场地资源，他们能给快速的根据大家的需求筛选出不少初步符合需求的场地，甚至最终通过他们还能够拿到相对优惠的价格；

    场地网站，即提供会议场地的平台型网站，也可以理解为互联网时代的新型中介，既可以在网站平台上自行搜索寻找，在它的酒店栏目下也有单独的会议检索功能，可以用来寻找场地；

    同行先容，很简单，就是在你的本地行政群等同行聚集地问可推荐的地方，一般推荐的都是使用过的，相对比较靠谱；

    平时积累，即将你平时各类活动、会议时用过的场地资源累积下来，如果你的这个库足够大，甚至可以直接从第一部跳到最后一步直接去签订合同；

    通过这一步海选出来的资源需要将相关信息全部填入第一部制作的表单中，如面积大小、餐标多少、合适的空档期等，甚至包括场地的照片，这能够方便你相对直观的评估场地的情况。

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