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举办会议工作流程先容- 永利yl8886官方网站高端会议举办场所,举办会议之前，需要对会议各项工作进行完善的统筹规划，目的是为了增强会议工作的流畅性与默契性，那么举办会议之前预备工作流程该如何操作呢？

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一、会场预约

根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

二、会场的布局，设备安装调试

根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安顿在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

三、印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。

四、参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

五、参会者的餐饮

根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

六、参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。

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