职场人商务场合必知的会议礼仪-密云开会的地方推荐,在职场和商务场合中，大家总会参加大大小小的会议。那么您知道在会议上有什么礼仪讲究吗？
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质；发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要；如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿、旁若无人；发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
参加会议前，大家应做好准备，事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况，按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
听取别人发言或报告时，应认真倾听，不要私下小声说话或交头接耳，必要时要做好记录。
发言人讲话告一段落或结束，应鼓掌致意。
参会期间，所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态，一般情况下不要接听手机；若非接不可，应离席，以免影响会场秩序。
参加有关会议的人员要做到衣着得体，仪表大方，准时到会，进出有序，按规定落座，遵守会议纪律。
会议进行中不要随意走动，若要离开会场，应轻手轻脚，不要影响他人。
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会议发言通常分为正式发言和自由发言两种。
正式发言
作为发言者，应衣冠整齐，神态自如。如果要走向主席台或话筒所在的位置，则应步态自然，刚健有力，体现胸有成竹的自信风度与气质。发言者应注意调节话筒的位置。发言前，可面带微笑环顾会场四周。如果会场掌声响起，可致谢，待掌声落下，再开始发言。
书面发言时，若有发言台，应双手持稿；若无发言台，则可双手持稿，亦可单手持稿，另一手臂自然下垂；发言时不要只顾低头读稿，应时常抬头扫视会场。发言时，应控制好语音语速，口齿清晰。发言内容应简明扼要，讲求逻辑。发言或报告结束时，应向全体与会者致谢。
自由发言
自由发言一般是讨论发言，较为随意，但不能因争抢发言而不顾顺序或秩序，不要任意打断别人发言。发言应简短，观点明确，紧扣主题。讨论过程，若与他人意见有分歧，应态度平和，以理服人，并耐心听取他人意见。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
会议准备
在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅、名牌、茶水
根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌；如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用。有时需要马上把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的复印机或打印机。
资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品先容，那么有关的资料和样品是必不可少的。如果给大家展示一个具体的样品，结合样品先容它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
座次排定
环绕式。不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安顿一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安顿数张圆桌，请与会者自由组合。
主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
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